Personvern på nettsiden

Behandlingsansvarlig

Sarpsborg Bandyklubb er ansvarlig for behandlingen av opplysninger på nettsiden. Klubben har organisasjonsnummer 983 406 718. Spørsmål kan sendes til post@sarpsborgbandyklubb.no.

Venteliste til skøyteskolen

Når en foresatt registrerer et barn på ventelisten for 2026/27, lagrer vi barnets fornavn og fødselsår, foresattes navn og e-postadresse, eventuelt telefonnummer, registreringstidspunkt og status for oppfølging. Vi bruker opplysningene til å følge opp ventelisten og kontakte foresatte hvis det blir ledig plass i barnets årgang.

Registreringen bygger på samtykke fra foresatt. Du kan trekke samtykket tilbake og slette registreringen med den private lenken på kvitteringen, eller kontakte klubben med referansen din. Opplysningene slettes automatisk 1. mars 2027. En plass på ventelisten gir ingen bekreftet plass på skøyteskolen.

Opplysningene lagres hos Cloudflare, som også leverer nettsiden og sikkerhetssjekken Turnstile. Bare klubbens godkjente redaktører får tilgang til oversikten. Sikkerhetssjekken beskytter skjemaet mot misbruk og kan behandle tekniske opplysninger om nettleseren og forbindelsen. Vi bruker kortvarige, pseudonyme telleverdier til å begrense gjentatte forespørsler. Ventelistesiden bruker ikke Google Analytics.

Vi ber ikke om adresse, full fødselsdato eller helseopplysninger. Du kan kontakte klubben for innsyn, retting eller sletting. Les mer om sikkerhetstjenesten i Cloudflares personverninformasjon ↗.

Kvitteringer og utlegg

Når du leverer et bilag, lagrer klubben navn, e-postadresse, kjøpsdato, leverandør, beløp, valuta, betalingsmåte, kategori, lag eller aktivitet, anledning, forklaring på kjøpet og originalkvitteringer. Ved private utlegg lagres også kontonummer for tilbakebetaling og om innsender har fått refusjon før. Vi registrerer innsenders bekreftelse og historikk for godkjenning, sending og eventuell refusjon.

Opplysningene brukes til å kontrollere klubbens utgifter, behandle krav om tilbakebetaling og dokumentere regnskapet. Kvitteringer lagres i egen privat objektlagring hos Cloudflare. Bare navngitte brukere med særskilt økonomitilgang får tilgang til bilagsoversikten og vedleggene. Innsendere kan ikke se andres bilag. Bilagssiden bruker ikke Google Analytics.

Når automatisk sending er aktivert, sendes opplysningene, følgeskjemaet og originalkvitteringene via Resend til klubbens bilagsmottak i Conta, med kopi til regnskapsfører og kasserer. Ved midlertidige feil beholdes bilaget i en beskyttet sendekø og sendingen prøves på nytt med vern mot doble e-poster. Resend behandler e-postinnhold, vedlegg og mottakeradresser for å levere e-posten. E-postene inneholder ingen åpnings- eller klikksporing. Klubbens bilagsmottak og regnskapsfører skal kontrollere regnskapsføringen.

Avlesning av kvitteringen skjer lokalt i nettleseren før innsending. Bildet eller PDF-en sendes ikke til en ekstern avlesningstjeneste. Avleste opplysninger er forslag som innsender må kontrollere og eventuelt rette. Originalkvitteringen og de endelige opplysningene lagres og sendes videre først ved innsending.

Skjemaet bruker Cloudflare Turnstile og kortvarige, pseudonyme telleverdier for å begrense misbruk. Ta kontakt med klubben for innsyn eller retting. Lagringstiden for regnskapsdokumentasjon og eventuell sletting følger klubbens regnskapsrutiner og gjeldende oppbevaringskrav. Ikke legg ved fødselsnummer eller helseopplysninger.

Besøksstatistikk

Hvis du godtar besøksstatistikk, bruker vi Google Analytics 4 for å forstå hvilke sider som blir besøkt, hvordan besøkende finner nettsiden og hvordan innholdet blir brukt. Opplysningene brukes til å forbedre informasjonen og gjøre det enklere å finne fram.

Statistikken kan blant annet inneholde besøkte sider, omtrentlig geografisk område, enhetstype, nettleser og hvilken nettside besøket kom fra. Vi ber ikke Google Analytics samle inn navn, e-postadresse eller andre opplysninger som direkte identifiserer deg.

Hendelses- og brukerdata i Google Analytics er satt til automatisk sletting etter 14 måneder.

Ditt valg

Google Analytics aktiveres bare etter at du har valgt «Godta statistikk». Velger du «Kun nødvendige», sender nettsiden ikke besøksstatistikk til Google Analytics. Valget lagres lokalt i nettleseren slik at du slipper å svare på nytt ved hvert besøk.

Du kan når som helst åpne valget igjen via «Endre personvernvalg» nederst på nettsiden.

Nødvendig lokal lagring

Nettsiden lagrer personvernvalget lokalt i nettleseren. Denne lagringen er nødvendig for å huske valget ditt. Redaktørløsningen har egne sikkerhetsmekanismer og er ikke omfattet av besøksmålingen.

Google som leverandør

Google behandler opplysninger på vegne av klubben når statistikk er godkjent. Annonsepersonalisering og Google-signaler er slått av i målingen. Du kan lese mer i Googles personvernregler ↗.

Kontakt og rettigheter

Du kan kontakte klubben dersom du har spørsmål om personvern eller ønsker informasjon om behandlingen av personopplysninger. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.